Исходя из судебной практики, ИП несёт ответственность за правильное заполнение заявления по форме Р26001.

Некто В.В.И. решил направить документы на прекращение деятельности в качестве ИП почтой. Для этого он заверил форму Р 26001 у нотариуса, приложил госпошлину и отправил всё в налоговую инспекцию. Однако получил отказ, потому что в заверенном заявлении Р26001 нотариус не указал свой ИНН. 

В.В.И. обратился в суд. В своей жалобе индивидуальный предприниматель сообщил, что фактически ИНН нотариуса в заявлении был – в оттиске его печати.

Суды – первой и апелляционной инстанции – с доводами В.В.И. не согласились и указали, что заявитель  сам несет ответственность за правильное оформление документов. ИНН нотариуса – это обязательное к заполнению поле для формы Р26001 (на основании Приказа ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Следовательно, если ИНН нотариуса не заполнен, то в заявлении есть нарушения установленных требований. И даже наличие аналогичной информации в печати не приравнивается к заполнению нужных клеток. 

Поэтому решение налоговой об отказе в регистрации из-за отсутствия ИНН нотариуса осталось в силе.